Secretaresse - Management assistent - Officemanager (36 uur)

Spoed

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een woningcorporatie die zorgt voor het verhuren en ontwikkelen van passende en betaalbare woningen binnen omliggende gemeentes. Bijzondere projecten zoals zorgcomplexen en kinderopvang maakt hen onderscheidend en een maatschappelijk betrokken organisatie. Het bedrijf bestaat uit ongeveer 60 medewerkers en er heerst een informele sfeer. Gedreven, ondernemend en betrokken zijn speerpunten die de organisatie nastreeft.

Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse voor 36 uur per week.

Functie omschrijving

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en ondersteunende werkzaamheden aan alle afdelingen binnen de organisatie.

Je hebt een breed takenpakket dat bestaat uit de volgende taken:
- Redigeren en bewaken van correspondentie en teksten;
- Verzorgen van correspondentie en agendabeheer, beantwoorden van de telefoon, maken van afspraken en ontvangen van bezoekers;
- Notuleren tijdens vergaderingen en deze notulen uitwerken tot verslagen;
- Beheren van de vergaderruimten en de ontvangsthal;
- Naslagwerken en adresbestanden bijhouden voor relatiebeheer;
- Mede verantwoordelijk voor de inkoop van diverse goederen en diensten, waaronder de (voorraad van) kantoorartikelen;
- Een bijdrage leveren aan zakelijke en feestelijke evenementen en activiteiten;
- Verrichten van e-archief werkzaamheden voor diverse afdelingen.

Functie eisen

- Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve functie bij voorkeur binnen de vastgoedsector of woningcorporatie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring met automatiseringsprogramma’s (Word, Excel, eventuele branche specifieke systemen)

Persoonlijke eigenschappen:
Als persoon ben je betrouwbaar, accuraat, zelfstandig, klantgericht, betrokken en communicatief vaardig. Daarnaast heb je als Secretaresse veelvuldig contact met interne collega's, maar ook met derden, gericht op het uitwisselen van gegevens en de voortgang van werkzaamheden. Hierbij is het belangrijk dat je een dienstverlenende instelling hebt en in staat bent om samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een afwisselende en verantwoordelijke baan met uitstekende voorwaarden en een passend salaris. Vanzelfsprekend wordt hier de CAO Woondiensten toegepast.

Locatie

Rijswijk

Publicatiedatum

14.06.2018

Contactpersoon

Ninouche Henry

Disclaimer | Algemene voorwaarden | Cookieverklaring | Privacy statement | RSS | Copyright © 2018 Bakker & Bosch HR Diensten - Created by Digi-D
Bakker & Bosch HR Diensten gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close