Directiesecretaresse

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Coördineren, organiseren en ontzorgen is wat jij graag doet. Je ondersteunt de directie- en managementleden van KTBA, een groeiende consultancy organisatie binnen de voedingsmiddelenindustrie en onderdeel van de wereldwijde speler Mérieux NutriSciences. Je zorgt dat de Director Expert Services Europe en tevens CEO van KTBA en overige directie-/managementleden hun dag goed georganiseerd doorkomen en zorgt voor structuur en organisatie. Hierbij krijg je veel vrijheid om zelfstandig je werk uit te voeren, stimuleren we eigen initiatief en staan we open voor verbetering. De KTBA-cultuur wordt beschreven door collega’s als open en informeel, waar de Brabantse gezelligheid ook zeker terug te vinden is. Deze bijzondere bedrijfscultuur maakt KTBA uniek.

Wat ga je doen?

Je bent de directiesecretaresse van de Director Expert Services Europe (11 landen) en tevens CEO van KTBA Nederland, België en Denemarken. Daarnaast bied je ondersteuning aan de CFO, CCO en Operationeel Directeur Nederland. Je beheert de agenda’s en helpt bij het inplannen, organiseren en voorbereiden van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd. Bij meetings ben je verantwoordelijk voor de agendavoorbereiding, coördinatie van bijbehorende documenten, notuleren als ook het opvolgen van de actiepunten. Je ondersteunt bij het maken en redigeren van presentaties en teksten. Jij weet de Directeur Expert Services Europe actief te ontzorgen. Je houdt hierin graag de touwtjes in handen en zorgt dat alle zaken op rolletjes lopen. Je stelt de juiste prioriteiten en mist nooit belangrijke informatie. Als directiesecretaresse ben je telefonisch en op locatie het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Je verwelkomt gasten met veel enthousiasme en warmte op kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het representatief houden van het kantoor en overige facilitaire zaken.

Waaraan dien je te voldoen?

- HBO diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van MS-officepakket (Outlook, Word en Excel);
- Communicatief sterk en administratief goed onderlegd;
- Representatief, accuraat en uitstekende plan- en organisatorische vaardigheden;
- Proactief, stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
- Woonachtig omgeving Kaatsheuvel, fulltime beschikbaar en flexibiliteit in werktijden vanwege ons internationale karakter.

Wat bieden wij jou?

Een functie met veel ruimte voor zelfstandigheid en de vrijheid om zaken naar je toe te trekken binnen een informele en internationale organisatie. Je ontvangt een marktconform salaris, laptop en telefoon. Binnen KTBA hebben we een sportcommissie, actieve personeelsvereniging en één keer per jaar komen we met alle collega’s samen tijdens de KTBA-dag. Tijdens de KTBA-dag in december brengen we de middag samen door bij onze buurman, de Efteling.

Waar kom je te werken?

KTBA a Mérieux NutriSciences Company is een kwaliteitsadviesbureau binnen de voedingsmiddelenindustrie. We hebben een modern kantoor in Kaatsheuvel wat zich typeert door de vele kunstwerken. Wanneer je binnenloopt word je overspoeld met Brabantse gezelligheid. Dit kenmerkt de open en informele sfeer waarin jij gehoord wordt. Onze kennis zit in onze mensen, daarom zorgen we ervoor dat zij de mogelijkheid krijgen om zichzelf maximaal te ontplooien. Bij KTBA ben je regisseur van je eigen carrière. In 2019 staan we in de Top 250 groeibedrijven van de Erasmus Universiteit, dit geeft aan hoe hard we gegroeid zijn de afgelopen jaren. We mogen onszelf met trots de marktleider binnen de Benelux noemen en onderdeel van Mérieux NutriSciences. De groei van KTBA gaat hand in hand met het uitbreiden van de diensten. Ondanks dat we zo gegroeid zijn heerst er nog altijd het familiegevoel wat zich uit in verschillende activiteiten die georganiseerd worden door onze sportcommissie, de PeeVee en KTBA Academy.

Locatie

Kaatsheuvel

Publicatiedatum

12.08.2021

Contactpersoon

Agnes Lammering

Disclaimer | Algemene voorwaarden | Cookieverklaring | Privacy statement | RSS | Copyright © 2021 Bakker & Bosch HR Diensten - Created by Digi-D
Bakker & Bosch HR Diensten gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close